Hvad er RPA og
Robotic Process Automation

7 store fordele ved 
Robotic Process Automation

Der er mange store fordele ved RPA software-robotter:

1. Besparelser og hurtig ROI: Du sparer tid og lønkroner på at automatisere de ensartede rutineopgaver. Fokusér i stedet på de værdiskabende ting, som en robot ikke kan lave. RPA kan også styrke dit cashflow og likviditet, fordi den kan fakturere for dig dagligt.

2. Skalérbarhed: Robotic Process Automation giver dig en uvurderlig skalérbarhed, fordi den arbejder for dig non-stop 24 timer i døgnet, 365 dage om året. Så snart din RPA-robot er ”fyldt op” af opgaver alle 24 timer, kobler man bare en ny robot på.

3. Strømlinede processer: Robotic Process Automation strømliner, ensarter og accellererer jeres workflows, hvilket styrker den generelle fart, fleksibilitet og produktivitet.

4. Mindre og bedre rekruttering: Du kan spare x-antal ansættelser (med risiko for dyre fejlrekrutteringer) af nye administrative medarbejdere i takt med, at I vækster. I en case fra Dansk Industri estimerede virksomheden Carglass, at deres i alt 80 administrative robotter havde sparet dem for 12-15 nye ansættelser (og ikke én eneste fyring er sket).

5. Fastholdelse, motivation og bedre præcision: RPA kan gavne din fastholdelse og motivation af medarbejdere, fordi de mest kedelige, repetive opgaver fjernes fra deres bord. I en Forrester-undersøgelse melder 57% af virksomhederne om færre manuelle fejl og gladere medarbejdere.

6. En del af Microsoft Power Automate: RPA er en del af Power Automate i Microsofts Power Platform. Så benytter I allerede i dag Power Automate, er vejen til jeres første virtuelle kontorrobot ikke særlig lang.

7. Nem og billig implementering: Implementeringstiden af kontorrobotter er generelt relativt kort, og den indledende omkostning lille. Det gør blot business casen på RPA bedre. Når den første RPA-robot er sat op, kan du blive trænet til selv at automatisere flere processer. RPA er ”no-code/low-code”-software, så du behøver ikke være it-kyndig for at håndtere RPA.

Hvad koster det at implementere 
Robotic Process Automation?

Og hvad er den løbende pris på en administrativ kontorrobot? 

Som hovedregel skal du regne med 50-100 konsulenttimer for at få den første kontorrobot i drift samt 10-20 interne timer. 

For at robotten leverer de ønskede resultater, er foranalysen, procesmodellen og dokumentationen vigtig. Robottens opgaver skal være stringente og helst uden afvigelser. 

Hos Flexo Wash brugte Inspari cirka 50 timer, mens Flexo Wash selv brugte 10 timer. Det skal matches op imod, at Flexo Wash sparer 280 mandetimer om året. Alene til faktureringsopgaven.

Hvad koster Power Automate og
RPA-licens om måneden?

Udover implementeringen kommer der licens og løbende udgifter:

Prisen kommer an på, hvor mange API-kald robotten skal foretage og hvilken model, du vælger.

En service-account med en licens, der tillader orkestrering og kørselsplanlægning, koster 250 dkk om måneden. Din konkrete pris er blandt andet afhængig af antal udviklere, de konkrete programmer der skal automatiseres og meget mere. 

Dertil kommer en Unattended licens til robotten, som koster 1000 kr./måned.

I alt cirka 1.250 kroner om måneden i drifts-/licensomkostning til din virtuelle kontorrobot.

Se priser på Microsofts Power Automate og RPA-licenser her