Reducér Excel & papir: Tid til at modernisere dine arbejdsprocesser

 

Excel er uden tvivl et populært værktøj, som mange virksomheder bruger til alt fra budgettering til projektstyring. Det er et kraftfuldt værktøj, men efterhånden som dine behov udvikler sig, kan Excel og papir blive ineffektive og risikofyldte.

Hos Inspari elsker vi Excel, men vi kender også dets begrænsninger. Det kan være på tide at overveje mere moderne og sikre løsninger, der er bedre tilpasset dine komplekse behov.


Kontakt os for at høre mere

background-half-jonas-a1

Hvornår er det tid til at skifte Excel ud med en app eller webapp?

Tiden er moden til at skifte, når dine Excel-dokumenter er blevet for komplekse, eller når de udgør en sikkerhedsrisiko for din virksomhed.

Hvis dine Excel-ark kræver mange manuelle opdateringer, er vanskelige at vedligeholde, eller hvis du oplever udfordringer med versionsstyring, er det sandsynligvis tid til at opgradere til en skræddersyet app eller webapp.

Dette vil give dig en mere skalerbar og sikker løsning, der kan håndtere store datamængder og let integreres med dine eksisterende systemer.

At skifte fra Excel og papir til en app- eller webapp-løsning giver dig flere fordele

background-full-maria-thor-a3-1
  • Øget sikkerhed
    Applikationer giver bedre kontrol over adgang og databeskyttelse, hvilket reducerer risikoen for datalæk og uautoriseret adgang.
  • Skalerbarhed
    Apps og webapps kan håndtere store datamængder og vokse med din virksomhed, hvilket Excel hurtigt kan have svært ved at følge med.
  • Effektivt samarbejde
    Flere brugere kan arbejde samtidig i webapps, hvilket forbedrer samarbejdet og minimerer versionsforvirring.
  • Søgefunktioner og datafiltrering
    I applikationer kan du nemt søge og filtrere store datamængder, hvilket sparer tid og reducerer fejl.

  • Automatisk versionsstyring
    Med apps gemmes alle ændringer i realtid, så du altid arbejder med den nyeste version, uden risiko for at miste data eller arbejde i forældede filer.

  • Reduktion af manuelle fejl
    Automatiserede systemer eliminerer risikoen for tastefejl og sikrer højere datakvalitet sammenlignet med manuelle indtastninger i Excel eller papirformularer.

Byg selv eller køb færdigt. Find den rette løsning for din virksomhed


Det kan være en svær beslutning, om du skal bygge dine egne applikationer eller vælge en færdig løsning. Ofte afhænger valget af din virksomheds specifikke behov og ressourcer.

Hvis dine krav er meget unikke, eller hvis du har brug for fuld kontrol over funktionalitet og sikkerhed, kan egenudviklede applikationer være vejen frem.

Hvis du derimod har brug for en hurtigt implementerbar løsning med dokumenteret funktionalitet, kan en færdig applikation være det rigtige valg.

I tvivl om den rette løsning? Find svaret her

Eksempler på,
hvordan du kan erstatte Excel og papir

Stamdatahåndtering

Hvis du arbejder med stamdata eller masterdata, kan du med en app sikre versionsstyring og integration med dine andre systemer, hvilket øger effektiviteten og sikkerheden.

Budget- og forecast-løsninger

Excel-baserede løsninger bliver ofte komplekse og mangler sikkerhed og kontrol. Med en app kan du sikre godkendelsesflows og sporbarhed for alle implicerede parter.

Ordrehåndtering

Ved at skifte fra Excel til en applikation kan du automatisere ordrebehandlingen, sikre bedre overblik og reducere manuelle fejl i hele processen.

Dokumentstyring

Hvis du bruger Excel til dokumentation, kan en dedikeret applikation eller webapp hjælpe dig med at holde styr på versioner, forbedre søgemulighederne og sikre, at alt er gemt korrekt og tilgængeligt for de rette personer.

Kan vi hjælpe dig? Skriv til os her. 

Kontakt os i dag for at høre, hvordan vi kan hjælpe dig med at reducere brugen af Excel og papir. Sammen kan vi finde den rette app- eller webapp-løsning, der matcher din virksomheds behov, så du kan arbejde mere effektivt og sikkert.

Udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt med et svar på din forespørgsel.

Vi vil glæde os til at starte dialogen op!