Data på abonnement kvalitetssikrer uddannelser hos UCN
Med et stigende behov for at understøtte arbejdet med uddannelsernes kvalitet og relevans er det afgørende for UCN at have near-real-time og fast definerede data at træffe strategiske beslutninger udfra. Samtidig har uddannelsesinstitutionen behov for at kunne benchmarke sig på tværs af landets professionshøjskoler. Med et Actify Education abonnement bliver netop disse behov opfyldt – til en fast månedlig pris.
Professionshøjskolen UCN arbejder med uddannelse, forskning, udvikling og innovation inden for business, pædagogik, sundhed og teknologi. Skolen har 9500 studerende og 900 ansatte og tilbyder 27 erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser, en erhvervsuddannelse og 11 overbygningsuddannelser.
Tidligere brugte UCN en del tid på manuelle processer, heriblandt indsamling af data. Med Actify Education har UCN flyttet data ind i en ny og moderne dataplatform, så de bruger den enkelte medarbejders tid bedre samtidig med at de - qua abonnementsprisen - kun betaler for de moduler, som de bruger.
Dashboards med
let tilgængelige nøgletal
UCN’s Acitfy løsning består af Power BI rapporter, som ligger i UCN’s egne Power BI workspaces, hvorfra de publiceres i en række apps.
Kigger man eksempelvis i appen med studieadministrative nøgletal, starter man på en overbliksside, hvor de ansatte hurtigt kan tilgå de primære nøgletal, som fortæller noget om de studerendes forløb fra ansøgere til dimittender.
Fra overblikssiden kan der dykkes ned i detaljeringssider for hvert nøgletal – eksempelvis 'optagne', hvor informationer om blandt andet optagnes alder, adgangsgivende eksamen og kvotient vises.
Løsningen opdateres hver nat, hvorfor man altid har dagsaktuelle tal.
På baggrund af disse near-real-time data kan UCN iværksætte en række indsatser, når tidsfristen for ansøgninger nærmer sig. Det kunne for eksempel være, hvis nogle ungdomsuddannelser ikke er så godt repræsenteret som ønsket i ansøgerfeltet.
Benchmarking kvalitetssikrer
uddannelser
Actify Education datamodellen er ens på tværs af alle uddannelsesinstitutioner - underordnet om kildesystemet er ESAS, Ludus, Lectio eller et helt fjerde, og lige netop det anskuer UCN som en gylden mulighed.
Jo flere institutioner, der kommer på Actify løsningen, jo bedre kan UCN benchmarke sig mod dem og spotte sammenhænge på tværs – også selvom, at andre institutioner muligvis vælger at få vist deres tal anderledes. Den underliggende datamodel er nemlig stadig den samme.
De nøgletal, som institutionerne er blevet enige om indbyrdes, er inkluderet i UCN’s løsning. Det betyder, at jo flere institutioner der kommer på løsningen, des nemmere kan skolerne levere de tal, som ministeriet efterspørger.
