Ny financial planning-løsning øger effektiviteten hos Swarovski

Projektets historie

I begyndelsen af 2022 begyndte valantic at redesigne Swarovskis løsning. Fra start var projektet præget af stor kompleksitet og et betydeligt tidspres.

"Vores mål var at skabe en driverbaseret financial planning og forecasting-løsning for hele koncernen, understøttet af AI," siger Michael Nudelmann, Director Controlling & Head of Financial Planning & Analytics hos Swarovski, og beskriver projektets krav. "valantics konsulenter og eksperter overbeviste os med deres fremragende værktøjs- og procesviden samt enestående projektledelse. valantic fuldførte implementeringen med succes, og vi har nu agil og smart financial planning, der gør det muligt for os at træffe bedre beslutninger i en rettidig planlægningsproces," tilføjer han.

valantic tilsluttede sig projektet, redesignede arkitekturen og foreslog procesforbedringer. I første trin blev der indført en omfattende, koncern wide salgsplanlægning. Derefter fulgte planlægning af bruttofortjeneste. I et tredje trin implementerede Swarovski og valantic en omfattende resultatopgørelse (P&L) planlægning med risici og muligheder. Hver forbedring blev implementeret globalt på tværs af alle regioner, men i mindre GoLive-trin. Projektet blev afsluttet ved udgangen af Q1 2023.

"valantic gennemførte implementeringen med succes. Planning-applikationen er nu et værktøj, der skaber reel, kvantificerbar værdi for Swarovski. Vi kigger mod nye muligheder såsom yderligere funktionaliteter og – i fremtiden – balancering og cash flow planning," tilføjer Michael Nudelmann.

I forhold til teknologien fungerer SAP BW som den primære datakilde; derfra indlæses de konsoliderede data i planning-applikationen og gemmes efter behandling. Swarovski anvender Google Cloud Platform med forskellige forecasting-komponenter. Swarovskis forretningsenheder bruger forskellige værktøjer fra forskellige leverandører til rapportering, afhængigt af deres præferencer.

Udover banebrydende teknologi, ekspertise, professionel projektledelse og stort proceskendskab var en nøgleforudsætning for projektets succes det smidige samarbejde i det blandede team, bestående af seks Swarovski- og fem valantic-eksperter.

"På trods af det omfattende ferie- og weekendarbejde, der var nødvendigt på grund af den stramme tidsplan, forblev motivationen hos hvert enkelt teammedlem hos både Swarovski og valantic høj hele vejen igennem," fortæller David Mandl, Principal Consultant & Project Manager hos valantic.

"Takket være vores tætte samarbejde og vores gennemprøvede valantic best practices, som tilgår projekter holistisk fra et teknisk, forretningsmæssigt og professionelt projektledelsesperspektiv, sikrer vi en hurtig og gennemsigtig planlægningssucces," forklarer Mandl.