Vi hører det hele tiden: Der er guld i virksomheders egne data.
Men der er ikke meget guld i data, der bliver lagret uden nogensinde at blive brugt – enten fordi der mangler en plan for, hvordan data skal skabe værdi, eller fordi ansvaret er centreret omkring enkelte personer.
Hvis du kan genkende billedet af en dataambitiøs organisation, som endnu ikke har sat en klar retning for brugen af data, får du her gode råd til at komme godt i gang – og en forklaring på, hvorfor en datastrategi er lige så vigtig som strategier for eksempelvis IT og HR.
Hvad er formålet med en datastrategi?
En af de største udfordringer i dag er at navigere i stadigt flere datakilder, datatyper, værktøjer og AI-løsninger.
Hvordan skaber man overblik? Hvordan sorterer man støjen fra? Og hvordan omsætter man data til den indsigt, der skaber reel forretningsværdi?
Formålet med en datastrategi er derfor at skabe et fælles billede af, hvordan organisationen bedst udnytter sit datapotentiale – både nu og på længere sigt.
Med en datastrategi og et tilhørende roadmap får du et fælles fundament for de initiativer, der skal gøre organisationen mere datadrevet.
Har jeg brug for det?
Hvis du – som mange andre – skal tænke lidt for længe over svarene på spørgsmål som disse, er det sandsynligvis tid til at arbejde mere målrettet med en datastrategi.
Vi vil reducere mængden af manuelt arbejde i vores rapporteringsprocesser.
Hvordan griber vi det an?
Vi vil gerne, at vi arbejder på ét fælles datagrundlag.
Hvad skal vi være opmærksomme på?
Vi vil gerne geare virksomheden til at træffe bedre beslutninger på basis af data og mindre på mavefornemmelser.
Hvad skal vi gøre i morgen?
Hvad med om 1 år?
Vi vil gerne sikre, at vi er gearet til fremtiden.
Har vi de rette kompetencer? Er vores arkitektur klar? Og hvordan gør jeg den klar?
Hvor starter du?
Det hele starter med mennesker.
Mennesker, der har behov for at træffe bedre og hurtigere beslutninger.
Det kræver en tydelig vision og en fælles retning.
Data er ikke længere en opgave for nogle få specialister. Tværtimod er det et fælles ansvar på tværs af organisationen. Selvom ejerskabet skal være tydeligt placeret, har alle afdelinger en rolle i at skabe værdi med data og træffe bedre beslutninger på et fælles datagrundlag.
Nye muligheder åbner sig
Teknologien udvikler sig fortsat hurtigt, og opgaver, der tidligere krævede specialister, kan i dag løses af langt flere medarbejdere med de rette værktøjer og kompetencer.
Det gælder eksempelvis analyse af data fra flere forskellige datakilder uden avancerede Excel-modeller eller lange ventetider på hjælp fra IT.
Moderne analyseværktøjer gør det muligt for medarbejdere på tværs af organisationen selv at udforske data, finde svar og træffe bedre beslutninger.
Tidshorisont og steps
En datastrategi kan spænde fra et par intensive workshops med fokus på vision og retning til en mere omfattende afdækning af organisationens behov inden for data, mennesker, teknologi og processer.
Har I investeret i ny teknologi?
Har I investeret tilsvarende i de mennesker, der skal skabe værdi med teknologien og data?
3 gode råd fra eksperten
- Data er ikke kun en IT-opgave – og heller ikke kun en opgave for økonomiafdelingen. Overvej, hvordan organiseringen understøtter – eller begrænser – brugen af data på tværs af organisationen.
- Datainitiativer er først og fremmest forandringsprojekter. Data og teknologi skaber ikke værdi alene. Det gør mennesker, processer og en organisation, der er klar til at arbejde på nye måder.
- Start med en vision. Noget enkelt, som alle kan forstå og samles om. Er visionen blot at levere endnu en rapport? Eller er målet at gøre de rette data tilgængelige for de rette mennesker på det rette tidspunkt? Alt for ofte bliver organisationer optaget af at optimere eksisterende rapporter frem for at flytte sig strategisk.
Inspari er klar til at hjælpe dig
Hvis du vil høre mere om, hvordan en datastrategi kan hjælpe jer med at skabe mere værdi af data, er du altid velkommen til at kontakte os på info@inspari.dk eller +45 70 24 56 55.
Vi ser frem til at høre fra dig.
