Når AI hjælper med at forudse problemer, før de bliver til forsinkelser
I store anlægs- og infrastrukturprojekter er det sjældent de store, synlige udfordringer, der skaber de største problemer. Ofte starter forsinkelser og budgetoverskridelser som små afvigelser, der på overfladen virker harmløse, men som over tid udvikler sig til væsentlige risici for projektets succes.
Derfor er evnen til at identificere potentielle problemer tidligt blevet en afgørende konkurrenceparameter for virksomheder, der arbejder med komplekse projekter. Jo tidligere projektledere og beslutningstagere får indsigt i risici, desto større mulighed har de for at handle proaktivt og minimere konsekvenserne.
Det var netop udgangspunktet for et samarbejde mellem Inspari og en større nordisk aktør inden for infrastruktur- og anlægsprojekter.
Fra reaktiv projektstyring til proaktiv indsigt
Virksomheden håndterer en række komplekse projekter, hvor mange faktorer påvirker både økonomi, tidsplaner og ressourceforbrug. Selvom projektorganisationen allerede arbejdede systematisk med opfølgning og rapportering, opstod der et ønske om at blive bedre til at forudsige, hvilke projekter der risikerede at udvikle sig negativt.
Udfordringen var ikke mangel på data. Tværtimod. Virksomheden havde adgang til store mængder historiske projektdata, men manglede en effektiv måde at omsætte disse data til konkrete og handlingsorienterede indsigter.
Sammen med Inspari blev der derfor udviklet en cloudbaseret løsning, hvor predictive analytics og machine learning anvendes til at identificere mønstre og sammenhænge i tidligere projekter. På baggrund af disse analyser kan løsningen vurdere sandsynligheden for, at et igangværende projekt udvikler sig i en risikofyldt retning.
Resultatet er, at projektledere får et langt stærkere beslutningsgrundlag og tidligere kan reagere på potentielle udfordringer.
AI som beslutningsstøtte
Løsningen fungerer som en intelligent beslutningsstøtte, der løbende analyserer projektdata og identificerer indikatorer på kommende udfordringer. Indsigterne visualiseres i en brugervenlig Power BI-platform, hvor risici gøres synlige og operationelle for ledelse og projektorganisation.
I stedet for først at reagere, når budgetter skrider eller tidsplaner bryder sammen, kan organisationen nu arbejde langt mere proaktivt med risikostyring. Det giver bedre muligheder for at omprioritere ressourcer, justere projektplaner og iværksætte korrigerende handlinger, før problemerne vokser sig store.
Dermed bliver AI ikke blot et analyseværktøj, men et aktivt redskab til at understøtte bedre projektledelse.
Konkrete gevinster for forretningen
Implementeringen har skabt værdi på flere niveauer.
For projektledere betyder løsningen større transparens og bedre indsigt i projekternes aktuelle sundhedstilstand. For ledelsen giver den et mere datadrevet grundlag for prioriteringer og ressourceallokering. Og for virksomheden som helhed bidrager den til en mere effektiv styring af komplekse projekter.
Blandt de vigtigste gevinster er:
- Tidlig identifikation af potentielle risici og projektmæssige "red flags"
- Bedre budgetoverholdelse og færre uforudsete overraskelser
- Mere effektiv og proaktiv ressourceallokering
- Mulighed for at reducere både tidsmæssige og økonomiske konsekvenser af projektproblemer
- Større gennemsigtighed på tværs af projektporteføljen
- Mere datadrevet og forudseende projektledelse
Data som grundlag for bedre projekter
Casen viser, hvordan kunstig intelligens kan skabe reel forretningsværdi, når teknologien kobles direkte til konkrete forretningsudfordringer. I stedet for at basere kritiske beslutninger på erfaring og mavefornemmelser alene, får organisationen adgang til databaserede prognoser, der understøtter hurtigere og mere kvalificerede beslutninger.
Det er samtidig et stærkt eksempel på, hvordan predictive analytics og machine learning kan omsættes til håndgribelige resultater og skabe værdi i nogle af de mest komplekse og forretningskritiske projekter.
Vil du høre mere om, hvordan AI, predictive analytics og Power BI kan styrke risikostyringen i dine projekter? Så tag fat i Inspari for en dialog om mulighederne.
Har du spørgsmål til casen eller vil du gerne i dialog? Du er mere end velkommen til at række ud.
Når du kontakter os, bestræber vi os efter at svare inden for 24 timer i en mail direkte til den mailadresse, du har angivet.
Vi glæder os til at svare på dine spørgsmål.
Mere inspiration?
Vi har inspiration til dig, hvad enten du er til podcasts, artikler, webinarer eller flere cases. Se bare her.
BESTSELLER: Fastdefineret, stabil snitflade baner vejen for autonomi & ejerskab
Podcast
AI: fra buzz til business
Guide
Anvend AI til at tale med dine data
Webinar on-demand
Danske Shoppingcentre: Microsoft Fabric bag fremtidens shoppingoplevelse
Case
Dagrofa: Fra turnaround til transformation i en verden af selvstændige købmænd
Podcast