Hvordan sikre man det bedste Business Intelligence projekt? Hvordan sikre man at hele virksomheden får mest ud af et projekt? Hvordan sikre man at projektet ikke ender som et skuffeprojekt i økonomiafdelingen? Hos Inspari har vi opstillede fem gode råd til bedre Business Intelligence. Med disse råd i hånden er du bedre klædt på til et succesfuldt projekt.
1. Tænk stort!
Lad jer ikke begrænse af et ad hoc behov eller en konkret problemstilling. Tænk stort når projektvisionen skal defineres.
2. Start småt
Man kan sagtens spise en elefant! Den skal bare spises i små bidder. Sådan er det også med IT projekter. Start med afgrænsede projekter og forretningsområder. Start med de områder der har den laveste kompleksitet og den højeste værdi. På den måde bidrager projektet med værdi til virksomheden fra første dag.
3. Skab partnerskab imellem forretning og It
Et Business Intelligence projekt skal have opbakning fra både forretningen og It afdelingen. Forretningen har den viden der kræves for at sikre en fuld organisatorisk implementering. Men It afdelingen har viden om data, datakvalitet, infrastruktur, licenser og meget andet. Et Business Intelligence projekt bliver kun en succes, hvis der skabes et partnerskab imellem forretning og It.
4. Ryd op
Orden har aldrig skadet. I et Business Intelligence projekt er orden vitalt. I stedet for at kalde det for orden, kalder man det for datakvalitet. Det handler om, at vi skal kunne stole på de informationer, som vi bygger vores løsninger op omkring. Hvis kvaliteten af data ikke er på plads, kan man lave foranstaltninger i projektet, der tager højde for dette. Men man er altid bedst til at rydde op i sit eget rod.
5. Stil de rette værktøjer til rådighed
Valg af slutbrugerværktøj i et Business Intelligence projekt skal ikke ske i de indledende faser. Dette skal ske, når virksomhedens behov og projektvision er kendt. Forskellige brugere har forskellige behov. Derfor kan det meget vel være, at man kan have behov for flere forskellige slutbrugerværktøjer, der blot skal kunne arbejde på samme platform. Det kan være at økonomiafdelingen vil udnytte de avancerede muligheder i Microsoft Excel 2007 til at foretage dynamisk månedsrapportering. Men det kan være at resten af virksomheden har mere behov for brugervenlighed, og derfor skal anvende et værktøj som TARGIT. Det ene udelukker ikke det andet. Værktøjerne skal blot arbejde på samme datagrundlag, således at den total der ses, er den samme.
Med disse råd er der grundlag for et godt Business Intelligence projekt. Dette skal naturligvis suppleres med en projektmetode, der er specielt tilpasset et Business Intelligence projekt. Det er, hvad vi er specialister i hos Inspari. Og det er bl.a. det, der er med til at gøre os til det mest dedikerede Business Intelligence konsulenthus i Danmark.
Ønsker du en uddybning af de ovenstående råd, eller ønsker du information om Inspari’s Best Practice projektmetode. Så brug vores kontaktside til at bestille yderligere information.